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Psychische Gefährdungsbeurteilung · von der Befragung bis zur Wirkung
Von der Befragung zur Wirkung.
Viele Organisationen befragen ihre Mitarbeitenden und bleiben dann bei den Zahlen stehen. Ich begleite den ganzen Weg: von der Befragung mit einem bewährten Fragebogen über das gemeinsame Deuten mit den Teams bis zu Maßnahmen, die im Alltag ankommen. Wenn eure Befragung schon gemacht ist, steige ich gern später ein.
Die Ausgangslage
Die Befragung ist gemacht. Und jetzt?
Arbeitgeber sind verpflichtet, auch psychische Belastungen bei der Arbeit zu beurteilen (§ 5 Arbeitsschutzgesetz). Der Fragebogen ist dabei meist der leichtere Teil. Schwierig wird es danach: Was bedeuten die Zahlen wirklich? Und wie kommen aus einem Bericht Maßnahmen, die bei den Menschen ankommen?
- Der Bericht liegt vor, aber niemand weiß so recht, wo anfangen.
- Mitarbeitende fragen, was aus ihren Antworten geworden ist.
- Die Zahlen sind auffällig, aber die Gründe dahinter sind unklar.
- Maßnahmen werden oben beschlossen und unten nicht verstanden.
Mein Ansatz
Die Ergebnisse gehören zu den Menschen, die sie betreffen.
Statt einen Bericht von außen zu schreiben, gehe ich mit den Ergebnissen dorthin, wo sie entstanden sind. Gemeinsam mit den Teams finden wir heraus, was hinter den Zahlen steckt.
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1
Befragung
Digital und anonym, mit einem bewährten, wissenschaftlich geprüften Fragebogen wie dem Kurzfragebogen zur Arbeitsanalyse (KFZA). Abgestimmt mit Betriebsrat und Arbeitsschutz.
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2
Gemeinsam deuten
Die Ergebnisse werden in den Teams und Abteilungen vorgestellt und gemeinsam interpretiert. Denn Zahlen allein sagen wenig.
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3
Maßnahmen entwickeln
Wir erkennen Muster über Teams und Abteilungen hinweg. Fokusgruppen erarbeiten daraus Maßnahmen, die im Alltag funktionieren.
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4
Wirkung prüfen
Nach einigen Monaten zeigt eine kurze Nachbefragung, ob die Maßnahmen wirken. Wo nicht, steuern wir gemeinsam nach.
Was dabei entsteht
Mehr als eine Pflichterfüllung.
- Eine saubere Dokumentation für Betriebsrat, Arbeitsschutz und Prüfungen.
- Maßnahmen, die von den Betroffenen selbst mitentwickelt wurden.
- Teams, die gelernt haben, offen über Belastungen zu sprechen.
- Ein Vorgehen, das ihr bei der nächsten Befragung selbst weiterführen könnt.
Selbstcheck · kostenlos · 5 Minuten
Wie gesund führt ihr?
Sieben Aspekte gesundheitsorientierter Führung, von Wertschätzung bis Arbeitsmenge. Kein Ersatz für eine Gefährdungsbeurteilung, aber ein guter Einstieg ins Gespräch. Für den Blick aufs Ganze: die Wesenselemente nach Glasl.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Was kostet das?
Das hängt von der Ausgangslage und vom Umfang ab. Nach dem Kennenlerngespräch bekommst du ein realistisches Konzept mit Angebot. Größere Vorhaben teilen wir gern in Phasen, damit ihr nach jedem Schritt entscheiden könnt, wie es weitergeht.
Müssen wir die Befragung mit dir machen?
Nein, aber gern. Ich führe die Befragung selbst durch, von der Abstimmung mit Betriebsrat und Arbeitsschutz bis zur Auswertung. Wenn ihr bereits Ergebnisse habt, steige ich beim gemeinsamen Deuten und Weiterentwickeln ein.
Mit welchem Fragebogen arbeitest du?
Oft mit dem Kurzfragebogen zur Arbeitsanalyse (KFZA). Er ist wissenschaftlich geprüft, in wenigen Minuten ausgefüllt und deckt zentrale Belastungsfaktoren ab, etwa Handlungsspielraum, Arbeitsmenge, Unterbrechungen und Zusammenarbeit. Wo nötig, ergänze ich Themen wie emotionale Belastung. Welcher Fragebogen am besten zu euch passt, klären wir gemeinsam.
Wie wird die Anonymität geschützt?
Ergebnisse werden nur für Gruppen ab einer Mindestgröße ausgewertet. Einzelne Antworten sind nicht nachvollziehbar.
Wie lange dauert so ein Projekt?
Von der Befragung bis zu ersten Maßnahmen meist drei bis sechs Monate, je nach Größe der Organisation.
Wer sollte beteiligt sein?
Geschäftsführung, Betriebs- oder Personalrat, Arbeitsschutz und Personalentwicklung. Am besten in einer kleinen Projektgruppe.
How can I help?
Lass uns 30 Minuten sprechen.
Erzähl mir, wo ihr steht, ob vor, während oder nach einer Befragung. Wir finden gemeinsam heraus, welcher Schritt jetzt passt.